Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - 25–35 Std./Woche
Festanstellung
Berlin
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - 25–35 Std./Woche
Ab sofort gesucht (unbefristet)
25–35 h pro Woche
27.600–40.800 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 4 Tage pro Woche Homeoffice
You'll be trained directly by the current job-holder during a structured handover, so you'll have real support getting up to speed.
What you'll do:
- Prepare monthly bookkeeping files across our sales and payment platforms (Shopify, Brightpearl, Amazon, Revolut, Mollie) for our external accountant
- Handle invoice filing, payment execution, petty cash, and carrier billing checks
- Own general office administration: post, supplies, shared inboxes, vendor coordination
- Support HR processes end-to-end: recruiting coordination, onboarding, sick leave, contracts, and compliance reporting
- Management assistance for ad hoc projects
- Be a first point of contact for internal questions across the business
- Other diverse tasks that can arise in a fast-growing company
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Here´s our offer:
- Competitive salary
- Permanent contract
- 25–35 hours/week (exact scope discussed at interview)
- 30 paid vacation days per year
- Continuous training to help you meet job requirements
- Meritocratic organisation, flat structure and a transparent communication culture
- Opportunity to grow with and shape the future of a fast-growing company
- Free gym memberships
- Large employee discounts (30%+) on Strength Shop equipment and supportive gear
- Air-conditioned office located in Berlin
- Dog-friendly workplace
- Young, international team
- Unique working culture
Faire Vergütung
Design Thinking
Flache Hierarchien
Projektverantwortung
Startupflair
Fitnessstudio-Abonnement
Jobrad
What you bring:
- Completed commercial training (e.g. Kauffrau/-mann für Büromanagement) or equivalent experience
- Comfort working with numbers/Excel and multiple online sales platforms; prior bookkeeping-adjacent experience is a strong plus (full accounting qualification not required)
- Strong organisational skills and reliability with deadline-driven monthly tasks
- Warm and precise communication with fluency in German and business level English
- Strong problem solving skills - we require someone who relishes the challenge of making the figures balance
- Process driven with the ability to see mundane tasks through to their completion
- Experience with tools like Brightpearl (ERP), Shopify, Amazon is a bonus (training provided).
Most importantly: you're trustworthy, reliable, and bring a strong teamwork attitude. We're a close-knit team and we value culture fit greatly.
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Grundlegende Buchhaltungsfunktionen
Personalverwaltung
Büroorganisation
Zuverlässigkeit
Sorgfalt
Organisationsfähigkeit
Optional
Kommunikationssicherheit
Online-Recherche
Google Docs, Sheets, Slides und Forms
Über JP Trading Strengthshop GmbH
Our goal as a company mirrors the mindset of all dedicated lifters, which is to get better every day. Building a strength equipment brand is not so unlike strength training itself: hard work and consistency are key. Some challenges are big, while others are hidden in the details, but the basic principles remain the same: through repeated testing, re-designing, material changes and keeping the athlete's needs in mind, the final products are constantly improved – and that never stops.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Please send us your application along with a motivation letter explaining why you are interested in this position and why you chose Strength Shop.
- We will invite you to an in-person interview.
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Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
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Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
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In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
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